各研究生培养单位、全体研究生：

根据学校档案转接的时间要求，研究生院定于6月26日—27日封装2018届毕业研究生档案，为了确保毕业研究生档案封装工作顺利进行，具体要求如下：

一、封装档案的具体材料

1.招生录取材料（录取登记表）；

2.毕业生登记表；

3.成绩单；

4.授予学位材料（申请书、评阅意见）；

5.奖惩材料；

6.其它相关材料。

各培养单位需将以上材料按要求全部签字、盖章、整理完毕后，将每个毕业生的档案材料集中装档，按学号顺序排好，并填写封装档案清单。各培养单位负责老师进行装档审核并签字。

二、封装档案工作人员的要求

1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，要求各培养单位安排专职老师负责此项工作并在档案封装现场全程负责。档案室统一安排档案室助管协助各院系进行档案封装工作。全部工作人员应认真细致、准确无误的完成档案交接手续。

2.封装档案的工作人员和学生助理要严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。

3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。

4.任何人员不得将档案带离现场。

三、档案盖章及封装的具体时间安排  

1.6月26日上午 10：30—13:00：第一附属医院、护理学院、商学院、电气工程学院、管理工程学院、建筑学院、马克思主义学院、旅游管理学院。

2.6月26日下午14:00—17:00：化学与分子工程学院、材料科学与工程学院、公共管理学院、外语学院、文学院、药学院。

3.6月27日上午9:00—13:00：第二附属医院、第三附属医院、第五附属医院、附属肿瘤医院、人民医院、公共卫生学院、基础医学院、化工与能源学院、历史学院、 土木工程学院、新闻与传播学院。

4.6月27日下午14:00—17:00：法学院、机械工程学院、教育系、力学与工程科学学院、美术学院、软件技术学院、生命科学学院、数学与统计学院、水利与环境学院、体育学院（校本部）、体育学院、物理工程学院、信息工程学院、信息管理学院、音乐学院 。

5.6月28日档案室对档案进行整理，并将封装完毕的研究生档案转交学校就业创业指导服务中心。

四、其它事项

1.封装档案地点在综合管理中心六楼研究生院档案室649房间，联系电话：67781700。

研究生院

党委研究生工作部

2018年6月21日