部门及负责人
序号
工作要点
负责部门
协助部门
预计完成日期
综合办
郑美英
1
定稿、审核研究生院年鉴（2017年卷）
院内各部门
7月13日前
3
整理移交研究生院上半年文书档案
4
准备新生入学系统工作
各相关部门
5
完善毕业生相关系统平台建设，并协助其他部门做好毕业生相关工作
6
处理OA协同办公系统试运营阶段的调试工作
7
做好公文运转、归档和报纸、杂志、信函收发工作
8
处理好领导交办的其他事项
研
招
办
梁 惠
薛飞
整理博士录取数据，打印博士录取通知书并印制2018级研究生新生花名册
招生管理科
各相关院系
2
2018年博士研究生录取相关材料收取、审核、整理
招生考务科
2019年研究生导师招生资格认定、审核
审核、编制2019年硕士研究生招生简章
2018年博士研究生录取通知书及新生相关报到所需材料的整理、发放
2018年研究生招生相关咨询工作
培
养
李玉晓
冯密罗
2018年研究生培养方案维护及录入工作
培养管理科
各培养单位
7月初
研究生课程教学大纲编制工作
2018年6月国际学术会议遴选公示
各相关培养单位
2018年6月博士生短期访学遴选公示
在校研究生博士生公派留学出国宣讲会
2018研究生国际暑期学校实施
持续到8月底
本学期研究生成绩录入工作
学籍管理科
7月上旬
2018-2019学年第一学期研究生课程安排
7月中旬
9
2018级研究生（含留学生）入学准备工作
10
超长学籍年限学籍清理
11
2017级国际研究生预科生与培养单位的对接
各培养单位、国际教育学院
12
2018研究生国际化推进工程实施
持续
学位办
朱 诚 身
韩 良 良
授学位人员学位信息上报
各学院
授学位人员相关材料归档
授学位人员印刷版学位论文报送
2018年校级优秀学位论文申报及汇总
导师培训
新增导师入库审核
专业学位办
李旭东
收集并审核学位授权点自我评估材料
相关院（系）
7月12日
工
部
张承凤
张宏剑
完成研究生暑期创新实践项目
思想教育科
各院系
2018级研究生新生政审复核工作
学生管理与创新教育科
2018届毕业研究生档案移交就业指导中心
2018届毕业研究生离校手续办理工作
2018级研究生新生住宿校区核实工作
中国研究生电子设计竞赛华中赛区组织工作
思想教育科、学生管理与创新教育科、奖助贷管理科
产业技术研究院、物理工程学院
博士生、硕士生校拨助学金的测算和发放
奖助贷管理科
毕业生及学籍异动研究生的信息确认及助学金停发
提前还款研究生信息确定及补助汇总
