1. 研究生离校时研究生证必须上交，校徽可留作纪念。

2. 研究生证由所在培养单位收齐，统一加盖注销章后可返还研究生本人。

3. 离校时如研究生证丢失，如下处理：

（1）研究生本人向所在单位声明研究生证丢失，登记研究生证学号、姓名、毕业时间、研究生证丢失时间、丢失地点等信息；

（2）各单位汇总丢失研究生证名单，上报培养办备案。

4. 各单位应加强对在校研究生进行重视、爱惜研究生证的教育，减少证件污损，避免丢失现象的发生。