一、登录方式
登录网址:http://ywxt.gxzz.haedu.cn/
二、主要工作
1.本院系学生密码重置
本院系研究生如果忘记本人密码,辅导员可通过自己的账号登录系统,给学生重置其密码,具体界面参看下图。
点击左侧菜单栏里面的学生基本信息进入下图,电击学生姓名前面的复选框,然后点“重置密码”,系统会自动把该选中学生的账号设置成初始账号,如下图示。
2.修改学生基本信息
学生的基本信息产生变更的,可通过院系账号修改,而无须学生通过系统提交申请。操作如下:在学生基本信息页面找到需要修改的学生,点击其所在行最左边的复选框,选中后点上面“修改”菜单键,会弹出其个人详细信息,修改后点提交即可,如下图示。
学生的基本信息包括我们要求必填的个人联系方式(手机)和光大银行卡号,都可在这里录入或修改,具体如下图所示。
注意:学生需要变更基本信息的尽量通过辅导员账号登录变更,尽量不要让学生通过省资助系统提交变更。
3.审核新生的基本信息,使之生效。
在学生基本信息页面中点“未生效”前面的复选框,点“搜索”按钮系统自动会将已经首次登录并完善过个人信息的新生数据显示出来,院系给据学生实际情况,点击每个学生姓名前面的复选框后点“审核”按钮,在弹出的提示窗口中点确定即可。(注:此功能可以批量操作)如下图示。
4.给已经申请过相应奖助学金的学生审核通过
点击“国家资助”或“校内资助”,进入奖助金申请审核界面,首先点击某个项目如硕士学业奖学金中的“未分档”,然后在现实的学生名单中点击学生姓名前面的复选框后,点击“批量目标档次”下拉菜单选择该学生拟审核批准的档次后,点“调整档次”按钮。该生信息即可转入到所调整的奖助学金档次,然后在该档次中再次点击学生姓名前的复选框,点“审核通过”即可完成院系对该生该项目奖助学金的申请审核工作。如下图示;
特别提示:今年的学业奖学金B档(4000元)的学生申请和院系审批都在系统“校内资助”栏目中操作。其它各奖助项目的申请审核仍然在国家资助中申请审核,特此说明。
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